В чем мы можем помочь при работе с сотрудниками, кадровым документооборотом, проверками государственных органов

#Кадры

20 ноября 2023

В этой статье мы рассмотрим, как оптимизировать процессы работы с сотрудниками, минимизировать риски при проверках государственных органов и обеспечить соблюдение всех законодательных норм.

Мы поделимся полезными советами по организации документооборота, проведению аудитов и подготовке к инспекциям, а также расскажем о современных инструментах и технологиях, которые помогут упростить эти задачи.

Кадровые услуги включают в себя:

Кадровый аудит
Аудит на избыточные функции
Проверка кадрового документооборота
Проверка воинского учета
Консалтинг кадрового делопроизводства
Консалтинг управления персоналом
Сопровождение кадрового делопроизводства
Сопровождение по охране труда
Сопровождение трудовой проверки
Сопровождение проверки государственной инспекции труда
Сопровождение трудовых споров
Консультации по кадровым спорам
Восстановление кадрового документооборота
Переквалификация в трудовые отношений

1) Кадровый аудит / аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит – это комплексная проверка кадровой документации и кадрового делопроизводства на предмет ее соответствия требованиям трудового законодательства.

Большое заблуждение - приводить в порядок кадровые бумаги только в период приближающейся кадровой проверки трудовой инспекции. Для предупреждения ошибок лучше заранее получить экспертное исследование – аудит кадрового делопроизводства.

Что мы делаем:

даем независимую оценку и анализ состояния кадрового делопроизводства;
готовим заблаговременно бизнес к проверке на предмет соблюдения предписаний: миграционного, трудового, страхового, пенсионного, архивного законодательства;
оптимизируем риски в сфере кадрового делопроизводства;
повышаем профессионализм сотрудников кадровой службы;
получаем профессиональные рекомендации по исправлению недочётов в работе, оптимизации процессов делопроизводства и дальнейшему оптимальному ведению делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства.

Боли у клиентов на кадровые услуги:

неквалифицированные специалисты
специалисты без критического мышления
неумение работать с иностранными гражданами
большие штрафы при проверке кадровой документации
не все локально-нормативные акты есть
ТД с нарушениями ТК
отпуска, болезни, увольнения специалистов ведутся неверно
должностные инструкции не имеют отношения к реальной работе и в большинстве случаев скачаны из интернета, что грозит неисполнением надлежащим образом обязанностей
большой расход на зп сотрудникам выполняющих одни и те же обязанности, недозагруженностью, в связи с неправильным распределением обязанностей
неправильно ведется график сменности, учетный период, что влечет доп расходы на переплаты и недоплаты сотрудникам

Основные цели аудита кадрового делопроизводства включают:

Соответствие законодательству: Проверка всех кадровых документов на соответствие действующим нормам трудового законодательства и локальным актам компании.
Выявление рисков: Определение потенциальных рисков, связанных с неправильным оформлением документов, что может привести к штрафам и ухудшению репутации компании.
Оптимизация процессов: Анализ работы HR-отдела для повышения его эффективности и выявления слабых мест в кадровом учете.

2) Аудит на избыточные функции / Кадровая оптимизация / Структурный анализ / Корпоративное структурирование

Аудит предприятия на избыточные функции/кадровая оптимизация/структурный анализ/ корпоративное структурирование. В рамках этой услуги наши специалисты:

определят цели управления;
проанализируют и рационально распределят функций управления между органами и отдельными руководителями;
выстроят систему соподчинения между подразделениями и сотрудниками;
исследуют и разработают эффективные методы решения задач управления;
сопоставят выполняемые работы с используемыми для этого ресурсами и достигнутыми результатами;
найдут и идентифицируют процедуры и функции различных процессов со схожими названиями и составят таблицу функций, подозреваемых в дублировании.

В результате вы получите подробный письменный отчет, в котором наши специалисты дадут исчерпывающее описание функциональной области предприятия и должностных обязанностей каждого сотрудника. Выявление и исключение дублирующих и избыточных функций из процесса позволит без серьезных инвестиций улучшить временные и стоимостные характеристики предприятия.

Кому подойдет?

Госсектор
Сервисы
Недвижимость
Торговля B2C, B2B
Фарма
Малый бизнес

УТП:

Гарантируем 100% соответствие действующему законодательству России
Комплексный подход (кадровые специалисты проводят, риски анализируют юристы)
Качественные, а не количественные изменения внутри штата с целью повышения экономических результатов компании

В рамках этой услуги наши специалисты:

определяют цели управления;
анализируют и рационально распределят функций управления между органами и отдельными руководителями;
выстраивают систему соподчинения между подразделениями и сотрудниками;
внедряют эффективные методы решения задач управления;
сравнивают выполняемые работы с используемыми для этого ресурсами и достигнутыми результатами;
выявляют схожие процедуры и функции, подозреваемые в дублировании.

По результатам проведенного анализа вы получите подробный письменный отчет, в котором будет исчерпывающее описание функциональной области предприятия и должностных обязанностей каждого сотрудника. Обнаружение избыточных функций позволит без серьезных инвестиций улучшить временные и стоимостные характеристики предприятия.

3) Проверка кадрового документооборота

Проверка норм охраны труда (меняется постоянно), кадрового учета, суммированного учета рабочего времени.

Проверка кадрового документооборота — это услуга, направленная на анализ и оценку правильности ведения кадровой документации в организации. Она включает в себя проверку соответствия документов требованиям законодательства и внутренним нормативным актам компании.

Основные цели проверки кадрового документооборота:

Определение уже допущенных ошибок в документации, чтобы предотвратить их повторение в будущем.
Проверка документов на соответствие актуальным нормам трудового и налогового законодательства.
Анализ текущих процессов управления персоналом для выявления слабых мест и их последующего устранения.

Проверка кадрового документооборота проходит несколько этапов:

Сбор информации: Сбор всех необходимых кадровых документов, включая трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников и другие обязательные документы.
Анализ документов: Оценка правильности оформления и наличия всех необходимых документов, а также их соответствия законодательным требованиям.
Выявление несоответствий: Определение нарушений и недостатков в ведении документации, которые могут привести к юридическим рискам для компании.
Подготовка отчета с описанием выявленных нарушений, потенциальных рисков и рекомендациями по их устранению.

Виды проверки

Полная - Охватывает все аспекты кадрового документооборота и проверяет каждую категорию документов.
Частичная - Сосредоточена на конкретных аспектах или временных периодах, что позволяет более детально проанализировать определенные процессы.

По итогам проверки организация получает:

Отчет с рекомендациями: Документ, содержащий выявленные ошибки, рекомендации по их исправлению и предложения по оптимизации кадровых процессов.
Оценку рисков: Информация о потенциальных юридических рисках, связанных с неправильным ведением документации.

Проверка кадрового документооборота помогает не только устранить текущие проблемы, но и предотвратить их возникновение в будущем, обеспечивая надежность и законность работы HR-службы.

4) Проверка организации воинского учета

Это услуга, направленная на оценку и анализ ведения воинского учета в организациях, с целью соблюдения законодательства и минимизации рисков административных штрафов. Все организации в России обязаны вести воинский учет своих сотрудников, что регулируется рядом законодательных актов.

Основные цели проверки воинского учета включают:

Убедиться, что организация выполняет требования Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и других нормативных актов.
Определить наличие ошибок и несоответствий в ведении документации, которые могут привести к штрафам.
Улучшение системы учета для повышения ее эффективности и снижения нагрузки на HR-отдел.

Проверка воинского учета включает несколько этапов:

Сбор документов: Комплексный анализ всех необходимых документов, таких как карточки учета военнообязанных, приказы о назначении ответственных лиц и другие регламентирующие документы.
Анализ данных: Сверка данных учета с информацией, имеющейся у военных комиссариатов, для проверки полноты и корректности ведения учета.
Выявление несоответствий: Определение ошибок в документации и рекомендаций по их устранению.
Составление отчета: Подготовка отчета с описанием выявленных нарушений и рекомендациями по их исправлению.

Организации могут воспользоваться следующими услугами:

Консультации по вопросам ведения воинского учета.
Оценка полноты и правильности ведения воинского учета.
Помощь в организации ведения воинского учета с нуля, включая подготовку всех необходимых документов.
Поддержка при проверках со стороны военных комиссариатов, включая представление интересов компании.

По итогам проверки организация получает:

Отчет с рекомендациями: Документ, содержащий выявленные нарушения и пути их устранения.
Информацию о потенциальных штрафах и юридических последствиях за несоответствия в учете.

Проверка воинского учета помогает организациям не только соответствовать требованиям законодательства, но и избежать финансовых потерь, связанных с возможными штрафами.

5) Консалтинг кадрового делопроизводства — это профессиональная услуга, направленная на оптимизацию процессов управления персоналом в организации. Она включает в себя анализ, рекомендации и внедрение лучших практик в области кадрового учета и управления трудовыми ресурсами.

Основные цели консалтинга кадрового делопроизводства:

Оптимизация кадровых процессов: Улучшение существующих процедур для повышения их эффективности и снижения затрат времени и ресурсов.
Соблюдение законодательства: Обеспечение соответствия всех кадровых документов требованиям трудового законодательства и внутренним нормативным актам.
Разработка стратегий управления персоналом: Создание программ по найму, обучению и развитию сотрудников, направленных на достижение стратегических целей компании.

Консалтинг кадрового делопроизводства проходит несколько этапов:

Анализ текущих процессов: Оценка существующих методов управления персоналом и выявление проблемных областей.
Выявление ошибок и рисков: Определение несоответствий в документации, которые могут привести к юридическим последствиям или штрафам.
Разработка рекомендаций: Подготовка плана действий по улучшению процессов, включая внедрение новых технологий и методов работы.
Внедрение изменений: Помощь в реализации предложенных решений и обучение персонала новым подходам.

Кадровый консалтинг может включать следующие услуги:

Проверка кадровых процессов на соответствие законодательству: Анализ документации и исправление ошибок.
Консультирование по трудовым спорам: Помощь в разрешении конфликтов между работодателем и сотрудниками.
Разработка корпоративной политики: Приведение внутренних регламентов в соответствие с актуальными требованиями законодательства.
Обучение HR-персонала: Проведение тренингов для повышения квалификации сотрудников отдела кадров.

По итогам консалтинга организации получают дорожная карта изменений, пошаговый план внедрения новых процессов и технологий управления персоналом.

6) Консалтинг управления персоналом

Консалтинг управления персоналом — это комплексная услуга, направленная на оптимизацию процессов управления человеческими ресурсами в организациях. Она включает в себя предоставление экспертных знаний и рекомендаций по различным аспектам управления персоналом, что позволяет компаниям повышать свою эффективность и конкурентоспособность.

Основные цели консалтинга управления персоналом:

Улучшение существующих методов управления персоналом для повышения их эффективности и снижения затрат.
Обеспечение соответствия всех кадровых процессов и документации действующим нормативным актам.
Разработка стратегий: Создание и внедрение эффективных стратегий подбора, мотивации и удержания сотрудников.

Консалтинг управления персоналом проходит несколько ключевых этапов:

Анализ текущей ситуации: Оценка существующих кадровых процессов и выявление их слабых мест.
Формирование программы оптимизации, включая новые методики подбора, оценки и мотивации сотрудников.
Внедрение изменений: Помощь в реализации предложенных решений и обучение персонала новым подходам.
Сопровождение: Постоянный мониторинг изменений и корректировка стратегии по мере необходимости.

Консалтинг управления персоналом может включать следующие услуги:

Подбор и оценка кандидатов: Разработка эффективных методик найма, проведение собеседований и тестирований.
Системы мотивации: Создание программ поощрения и карьерного роста для сотрудников.
Обучение и развитие: Проведение тренингов и семинаров для повышения квалификации персонала.
Корпоративная культура: Формирование ценностей компании и создание среды, способствующей вовлеченности сотрудников.

Обращение к услугам консалтинга управления персоналом предоставляет ряд значительных преимуществ:

Консультанты обладают специализированными знаниями и опытом, что позволяет им предлагать эффективные решения.
Внешние консультанты могут объективно оценить текущие процессы без влияния внутренних политик компании.
Передача задач по управлению персоналом консультантам позволяет сосредоточиться на основных бизнес-процессах.

По итогам консалтинга организации получают:

Отчет с рекомендациями: Документ, содержащий выявленные проблемы и пути их решения.
Дорожная карта изменений: Пошаговый план внедрения новых процессов с учетом специфики компании.

Консалтинг управления персоналом помогает организациям достигать стратегических целей, повышая производительность труда и создавая здоровую рабочую атмосферу.

7) Сопровождение кадрового делопроизводства

Преимущества кадрового аутсорсинга:

Экономия времени на 35-70% меньше на кадровый учет – Вы сфокусированы на своем бизнесе
Снижение затрат на дополнительную структуру и содержание штата
Работа осуществляется в удаленном порядке, поэтому Вам не нужно обустраивать рабочее место, платить за повышение квалификации и т.д.
Также снижается налоговая нагрузка на предприятие
Отсутствие человеческих факторов – болезни сотрудника, декрета, отпуска
Наша компания имеет большой штат, поэтому работа будет проходить без задержек и форс-мажоров
Оплата по факту, а не заработная плата
В договоре Вы прописываете необходимые цели и результат
Существенное сокращение затрат на штатного специалиста по кадрам
Многолетний опыт и профессионализм сотрудников, подтвержденный сертификатами соответствия
Информационная поддержка клиента на всех этапах работы, оперативное консультирование
Экспертная оценка состояния Вашего бизнеса квалифицированными сотрудниками (двухэтапная проверка состояния Ваших документов)
Сокращение временных и денежных затрат на приведение состояния учета, в соответствии с действующим законодательством

Основные цели сопровождения кадрового делопроизводства:

Обеспечение соответствия законодательству: Гарантия того, что все кадровые документы и процессы соответствуют действующим нормам трудового законодательства.
Минимизация рисков: Устранение потенциальных юридических и финансовых рисков, связанных с неправильным ведением кадрового учета.
Оптимизация процессов: Повышение эффективности работы HR-отдела за счет автоматизации и стандартизации процессов.

Сопровождение кадрового делопроизводства включает несколько ключевых этапов:

Анализ текущего состояния: Оценка существующих процессов управления персоналом и выявление проблемных областей.
Оформление кадровых документов: Подготовка и оформление необходимых документов, таких как трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников и т.д.
Ведение учета и хранения документации: Обеспечение правильного учета всех кадровых документов и их надежного хранения.
Консультирование: Предоставление консультаций по вопросам трудового законодательства и кадрового учета через телефон или электронную почту.

Сопровождение кадрового делопроизводства может включать следующие услуги:

Полное ведение кадрового учета: Оформление всех необходимых документов, ведение личных дел сотрудников и трудовых книжек.
Аудит кадровой документации: Проверка существующих документов на соответствие законодательству и внутренним регламентам.
Поддержка при проверках: Сопровождение компании во время проверок государственных органов, включая подготовку необходимых документов.
Обучение персонала: Проведение тренингов для сотрудников HR-отдела по актуальным вопросам трудового законодательства.

8) Сопровождение по охране труда

Сопровождение по охране труда — это услуга, направленная на обеспечение безопасности и здоровья работников на предприятии, а также соблюдение всех норм и требований законодательства в области охраны труда. Эта услуга включает в себя комплекс мероприятий, которые помогают организациям создать безопасные условия труда и минимизировать риски для сотрудников.

Основные цели сопровождения по охране труда:

Соблюдение законодательства: Обеспечение соответствия всех процессов охраны труда действующим нормативным актам и стандартам.
Минимизация рисков: Устранение потенциальных угроз для здоровья сотрудников, что позволяет снизить количество несчастных случаев на производстве.
Создание безопасной рабочей среды: Формирование условий, способствующих повышению производительности труда и снижению уровня стресса у работников.

Сопровождение по охране труда включает несколько ключевых этапов:

Анализ текущего состояния: Оценка существующих условий труда и выявление проблемных областей.
Разработка документации: Подготовка необходимых локальных нормативных актов (ЛНА), инструкций и регламентов по охране труда.
Обучение и инструктажи: Проведение обучающих программ для сотрудников, включая вводные, повторные и внеплановые инструктажи.
Мониторинг и контроль: Регулярная проверка соблюдения норм охраны труда, а также актуализация документации в соответствии с изменениями законодательства.

Сопровождение по охране труда может включать следующие услуги:

Аутсорсинг функций службы охраны труда: Передача задач по охране труда сторонней организации с аккредитацией.
Организация медицинских осмотров: Проведение обязательных медицинских осмотров для предотвращения профессиональных заболеваний.
Проведение оценок профессиональных рисков: Анализ потенциальных рисков на рабочих местах и разработка мер по их снижению.
Сопровождение при проверках: Поддержка компании во время проверок со стороны государственных инспекций, включая подготовку документов и представление интересов работодателя.

9) Сопровождение трудовой проверки и Сопровождение проверки государственной инспекции труда.

Консультации по кадровым спорам.

Споры по трудовой инспекции, военному комиссариату, соцзащите, пенсионному фонду.

ЛПР - гендиректор, не кадровик. Защита от уголовной ответственности за дискриминацию директора.

Штрафы по кадрам могут быть до 10 млн рублей. Штраф за каждого иностранца может быть 700 тысяч рублей.

Штрафов после наших проверок нет.

Сопровождение трудовой проверки и сопровождение проверки государственной инспекции труда (ГИТ) — это услуги, направленные на поддержку организаций в процессе прохождения проверок, проводимых государственными инспекциями. Эти услуги помогают минимизировать риски, связанные с возможными штрафами и нарушениями законодательства.

Основные цели сопровождения трудовой проверки и проверки ГИТ:

Соблюдение законодательства: Обеспечение соответствия всех процессов и документации требованиям трудового законодательства.
Минимизация рисков: Устранение потенциальных угроз для бизнеса, связанных с нарушениями, которые могут быть выявлены во время проверки.
Поддержка в коммуникации с инспекторами: Обеспечение профессионального взаимодействия с представителями инспекции для защиты интересов компании.

Сопровождение включает несколько ключевых этапов:

Анализ текущей ситуации: Оценка состояния кадрового учета и охраны труда для выявления потенциальных проблем.
Подготовка документации: Сбор и оформление всех необходимых документов, которые могут потребоваться инспекторам.
Консультирование: Предоставление рекомендаций по устранению выявленных нарушений и подготовка ответов на запросы инспекции.
Представление интересов клиента: Представление компании в ходе проверки, включая защиту ее прав и интересов.

Сопровождение трудовой проверки и проверки ГИТ может включать следующие услуги:

Проверка законности оснований для проведения проверки: Анализ причин, по которым была назначена проверка.
Сбор и подготовка документов: Помощь в сборе запрашиваемой инспекцией документации и проверка ее на наличие ошибок.
Взаимодействие с инспекторами: Прямое общение с представителями ГИТ для уточнения вопросов и предоставления необходимых разъяснений.
Анализ результатов проверки: Оценка обоснованности выявленных нарушений и работа по их обжалованию при необходимости.

Обращение к услугам сопровождения предоставляет ряд значительных преимуществ:

Экономия времени: Освобождение внутреннего персонала от рутинных задач, связанных с проверками.
Повышение качества управления рисками: Профессиональное ведение процессов охраны труда и кадрового учета снижает вероятность ошибок.
Защита интересов бизнеса: Экспертное представление интересов компании позволяет минимизировать последствия проверок.

По итогам сопровождения организации получают отчет о состоянии охраны труда и кадрового учета - документ, содержащий информацию о проведенных мероприятиях и рекомендации по улучшению процессов.
Профессиональная поддержка может помочь избежать штрафов или добиться их минимизации.

10) Сопровождение трудовых споров: защита прав работодателей, участие в проверках, трудовых спорах.

Вам, как работодателю, необходимо содействие при составлении трудовых договоров или других внутренних документов?
Вам требуется анализ ситуации с точки зрения законодательства о трудовых отношениях?
Вам нужно быть уверенным, что Ваши действия не повлекут негативных последствий для Вашей организации?

В вашем распоряжении наши лучшие специалисты в области трудового права, которые помогут Вам решить проблему как во внесудебном, так и в судебном порядке.

Мы готовы предоставить Вам широкий спектр услуг, в том числе:

консультирование по вопросам урегулирования возникшего трудового спора;
составление и правовая экспертиза документов (трудовых договоров, локальных нормативных актов, приказов, рапоряжений и др.);
анализ и подготовка документов для судебного разбирательства;
представительство Ваших интересов в суде

Мы полностью проанализируем Вашу проблему и все документы, после чего предложим Вам оптимальный вариант для сотрудничества.

Персональный подход: Получение индивидуального внимания от специально обученного юриста, который глубоко понимает потребности вашего бизнеса.
Экспертиза в области трудового права: Специалисты имеют широкое знакомство с требованиями и изменениями в законе, что позволяет им давать точные рекомендации и действия.
Ранняя диагностика и предотвращение конфликтов: Юристы могут выявить потенциальные проблемы еще до того, как они станут серьезными, тем самым предотвращая будущие трудовые споры.
Досудебное урегулирование: Большинство споров можно решить путем досудебного урегулирования, что является более быстрым и менее дорогостоящим способом решения конфликтов.
Представительство в суде: Если дело доходило до суда, юристы могут представлять интересы вашей компании в судебных органах и защищать ее права.
Полное возмещение убытков: Услуги по сопровождению трудовых споров часто включают полную компенсацию причиненных работником убытков, что помогает минимизировать финансовые потери вашего бизнеса.
Ориентация на результат и дальнейшее сотрудничество: Юристы ориентируются не только на решение текущих проблем, но также работают над долгосрочными решениями для продолжительного сотрудничества с клиентами.
Сокращение рисков и убытков: Правовое сопровождение помогает предотвратить или сократить возможные убытки, что является ключевым преимуществом в управлении трудовыми отношениями.
Эффективное представительство перед инспекциями труда: Специалисты могут эффективно представлять интересы компании при взаимодействии с органами по труду, минимизируя риск нарушений и штрафов.
Подробный отчет об оказанных услугах: Клиенты получают подробные отчеты о проделанной работе, обеспечивая прозрачность и понимание того, как были решены проблемы.

Комплексная поддержка в области трудовых споров предоставляет широкий набор инструментов и стратегий для управления трудоспособностью сотрудников, снижения конфликта и защиты прав работодателей.

11) Восстановление кадрового документооборота

Восстановление кадрового документооборота является важной услугой для организаций, которые сталкиваются с проблемами в ведении кадровой документации. Рассмотрим основные боли и выгоды, связанные с этой услугой.

Боли

Пробелы в документации: Часто компании сталкиваются с отсутствием необходимых кадровых документов, что может привести к юридическим последствиям и штрафам со стороны трудовых инспекций.
Ошибки в учете: Неправильное ведение кадрового учета может вызвать сложности в расчете заработной платы и других выплат, что негативно сказывается на мотивации сотрудников.
Недостаток времени и ресурсов: Восстановление документации требует значительных временных затрат и усилий, что может отвлекать сотрудников от выполнения основных задач.
Риски юридических споров: Неполнота или ошибки в документах могут стать причиной трудовых споров, что потребует дополнительных затрат на юридическое сопровождение.
Стресс и неопределенность: Процесс восстановления может вызывать стресс у сотрудников, особенно если они не уверены в правильности своих действий или боятся последствий за ошибки.

Выгоды

Устранение пробелов и ошибок: Восстановление кадрового документооборота позволяет выявить и устранить недочеты, что помогает избежать штрафов и других юридических проблем.
Повышение эффективности работы: Правильное ведение документации способствует более эффективному управлению персоналом и упрощает процессы расчета заработной платы.
Экономия времени: Автоматизация процессов и использование электронного документооборота сокращают время, необходимое для обработки документов, что позволяет сосредоточиться на более важных задачах.
Защита от юридических рисков: Компетентное восстановление документов снижает вероятность возникновения трудовых споров и обеспечивает защиту интересов компании при проверках со стороны инспекций.
Улучшение корпоративной культуры: Прозрачность и порядок в кадровом документообороте способствуют повышению доверия сотрудников к работодателю, что положительно сказывается на корпоративной культуре.
Поддержка профессионалов: Обращение к специалистам для восстановления кадрового учета позволяет избежать ошибок и получить квалифицированную помощь, что значительно упрощает процесс.

В итоге, восстановление кадрового документооборота не только устраняет существующие проблемы, но и создает основу для более эффективного управления персоналом в будущем.

12) Сопровождение кадрового учета

Сопровождение кадрового учета — это услуга, которая включает в себя полный или частичный аутсорсинг функций, связанных с ведением кадровой документации и управлением персоналом. Рассмотрим основные боли и выгоды, связанные с этой услугой.

Боли

Недостаток ресурсов: Многие компании сталкиваются с нехваткой времени и специалистов для полноценного ведения кадрового учета, что приводит к ошибкам и несоответствиям в документации.
Сложности с соблюдением законодательства: Постоянные изменения в трудовом законодательстве требуют от HR-специалистов постоянного обновления знаний, что может быть затруднительно.
Высокие риски штрафов: Неправильное оформление документов или несвоевременная отчетность могут привести к серьезным штрафам со стороны контролирующих органов.
Трудности в управлении текучестью кадров: При высокой текучести персонала усложняется процесс учета и оформления документов, что может негативно сказаться на бизнес-процессах.
Невозможность сосредоточиться на стратегических задачах: Занятость рутинными задачами по ведению кадрового учета отвлекает сотрудников от более важных функций, таких как развитие бизнеса или улучшение корпоративной культуры.

Выгоды

Экономия времени и ресурсов: Передача функций кадрового учета на аутсорсинг позволяет освободить время для HR-специалистов, чтобы они могли сосредоточиться на более стратегических задачах.
Профессионализм и экспертиза: Специализированные компании по аутсорсингу кадрового учета обладают опытом и знаниями, необходимыми для правильного ведения документации в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
Снижение рисков штрафов: Профессиональное сопровождение минимизирует вероятность ошибок в документах и несвоевременной отчетности, что снижает риск получения штрафов.
Автоматизация процессов: Внедрение IT-решений для управления кадровым учетом позволяет автоматизировать рутинные процессы, что повышает эффективность работы.
Гибкость и адаптивность: Услуга позволяет быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве или внутренним изменениям в компании без необходимости переобучения штатных сотрудников.
Полное соответствие требованиям законодательства: Аутсорсинговые компании следят за изменениями в законодательстве и обеспечивают соответствие всех процессов актуальным нормам, что защищает компанию от юридических рисков.
Оптимизация затрат: Передача функций кадрового учета на аутсорсинг может привести к значительной экономии на содержании штата HR-специалистов и сопутствующих расходах.

Сопровождение кадрового учета предоставляет компаниям возможность эффективно управлять своими ресурсами, минимизируя риски и повышая общую продуктивность работы.

13) Переквалификация в трудовые отношений

Переквалификация трудовых отношений — это процесс, при котором существующие гражданско-правовые отношения (например, договоры ГПХ) признаются трудовыми. Это может произойти по инициативе налоговых органов, трудовой инспекции или по заявлению исполнителя. Рассмотрим основные боли и выгоды, связанные с этой услугой.

Что сделают наши специалисты:

Изучат кадровые документы Заказчика;
Проанализируют гражданско-правовые договоры с индивидуальными предпринимателями (или лицами, применяющими НПД) оказывающими услуги для Заказчика, ход их исполнения и документальное оформление;
Проведут сравнительный анализ фактических отношений «организация-штатный сотрудник» и «организация-исполнитель»;
Проанализируют социальные сети и сайты компании;
Дадут рекомендации, как вести себя руководству компании, ее сотрудникам и партнерам;

при проведении допросов;
при предоставлении ответов на требования;
иных мероприятий налогового контроля.

В результате вы получите подробный письменный отчет, в котором наши специалисты дадут оценку, насколько высок риск переквалификации отношений в трудовые и выдадут рекомендации по их минимизации.

Кому подойдет?

У вас ИП-управляющий
Вы сотрудничаете с самозанятыми;
Вы длительное время сотрудничаете с ИП, которые оказывают для вас услуги на постоянной основе или в той же сфере деятельности, что и ваша компания;
У вас минимальное количество трудоустроенных сотрудников, но больше количество лиц, оказывающих услуги по гражданско-правовым договорам;

Наше УТП:

Реальный опыт сопровождения таких клиентов уже на стадии проверки.
Знание, по какой методике действительно будет проверять налоговая, каких работников скорее всего вызовет на допрос, какие документы и у кого будет запрашивать.
Удачные кейсы разрешения таких споров с налоговой еще на стадии проверки.
Снижение штрафов до 0%.

Боли

Риски штрафов и налоговых доначислений: Переквалификация может привести к значительным финансовым последствиям для компании. Штрафы могут достигать 100 000 рублей, а также возможны доначисления налогов и страховых взносов за весь период сотрудничества с самозанятыми или ИП.
Обязанность предоставления социальных гарантий: После переквалификации работодатель обязан предоставить все права и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, такие как оплачиваемые отпуска, больничные и другие выплаты.
Необходимость пересмотра договоров: Компании придется пересмотреть свои практики работы с самозанятыми и внештатными исполнителями, что может потребовать значительных временных и финансовых затрат.
Увеличение кадровой нагрузки: Переход к трудовым отношениям требует больше кадровой работы — оформления трудовых договоров, ведения учета рабочего времени и расчета заработной платы.
Репутационные риски: Переквалификация может негативно сказаться на репутации компании, особенно если она будет воспринята как попытка уклониться от обязательств перед работниками.

Выгоды

Защита прав работников: Переквалификация обеспечивает работникам доступ к социальным гарантиям и правам, которые они могли бы не получить при работе по гражданско-правовому договору. Это включает в себя оплачиваемые отпуска, больничные и другие пособия.
Снижение юридических рисков: Правильная организация трудовых отношений снижает вероятность возникновения споров с инспекциями труда и налоговыми органами, что в свою очередь уменьшает риски штрафов.
Улучшение корпоративной культуры: Признание работников как сотрудников с соответствующими правами способствует созданию более стабильной и лояльной рабочей среды.
Привлечение квалифицированных специалистов: Официальное оформление трудовых отношений может повысить привлекательность компании для высококвалифицированных специалистов, которые предпочитают стабильность и защиту своих прав.
Упрощение взаимодействия с контролирующими органами: Наличие трудовых договоров упрощает процесс взаимодействия с налоговыми и трудовыми инспекциями, так как все отношения оформлены в соответствии с законодательством.

Переквалификация трудовых отношений является важным аспектом управления персоналом, который требует внимательного подхода для минимизации рисков и обеспечения прав работников.

Предыдущая статья

Услуги защиты интеллектуальной собственности

Следующая статья

Трансфертное ценообразование: риски использования схемы оптимизации налогов

#Кадры