Специальная оценка условий труда (СОУТ): Что нужно знать работодателю?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это обязательная процедура для любого работодателя, цель которой заключается в защите здоровья работников и обеспечении безопасных условий труда. Эта процедура направлена на выявление потенциальных рисков на рабочем месте и принятие мер для их минимизации. Проведение СОУТ необходимо проводить каждые пять лет, однако в случае изменения производственного процесса или оборудования может потребоваться повторная оценка.

Зачем нужна специальная оценка условий труда?

Оценка рабочих мест позволяет определить уровень воздействия различных факторов на здоровье сотрудников. Это могут быть физические нагрузки, химические вещества, шум, вибрация и другие производственные факторы. На основе результатов СОУТ устанавливаются гигиенические нормативы и разрабатываются рекомендации по улучшению условий труда.

Кто отвечает за проведение СОУТ?

Ответственность за организацию и финансирование процедуры возлагается на работодателя. Он обязан обеспечить выполнение всех требований трудового законодательства, касающихся охраны труда и безопасности на рабочем месте. Нарушение этих требований может повлечь за собой серьезные штрафы и санкции.

Этапы проведения СОУТ

Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка к проведению оценки.

2. Идентификация вредных и опасных факторов.

3. Измерение уровней воздействия этих факторов.

4. Анализ полученных данных и составление отчета.

5. Разработка рекомендаций по улучшению условий труда.

Как результаты СОУТ влияют на страховые взносы?

Результаты специальной оценки условий труда напрямую влияют на размер страховых взносов, уплачиваемых работодателем. Если условия труда признаны вредными или опасными, то работник имеет право на получение компенсаций и льгот, а работодатель обязан увеличить страховые выплаты.

Какие льготы предоставляются работникам?

Работники, трудящиеся в неблагоприятных условиях, имеют право на различные виды компенсаций, включая дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день и повышенную заработную плату. Эти льготы направлены на компенсацию негативного влияния вредных факторов на здоровье сотрудника.

Последствия невыполнения требований по проведению СОУТ

Невыполнение требований по проведению специальной оценки условий труда может привести к серьезным последствиям для работодателя. Это может включать административные штрафы, приостановку деятельности предприятия и даже уголовную ответственность в случае серьезных нарушений.

Практические советы по подготовке к процедуре

Для успешной подготовки к проведению СОУТ рекомендуется:

• Ознакомиться с требованиями трудового законодательства.

• Определить перечень рабочих мест, подлежащих оценке.

• Заключить договор с аккредитованной организацией, проводящей специальную оценку условий труда.

• Обеспечить доступ специалистов к рабочим местам и необходимой документации.

Проведение специальной оценки условий труда – это важная часть обеспечения безопасности и здоровья работников. Соблюдение всех требований позволит избежать штрафов и санкций, а также создать комфортные и безопасные условия труда для своих сотрудников.

Стоимость СОУТ и кто оплачивает

Организацией и оплатой специальной оценки условий труда занимается работодатель (ч. 1 ст. 8 426-ФЗ). Стоимость проведения СОУТ варьируется в зависимости от ряда факторов, таких как количество рабочих мест, их расположение, сложность и срочность выполнения работ.

Необходимые документы для проведения СОУТ

Перечень необходимых документов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) индивидуален и зависит от особенностей работы конкретной организации. Вот некоторые из основных документов:

• Карточка организации, содержащая информацию о предприятии и штатное расписание;

• Приказ о проведении СОУТ, утверждение состава комиссии и график проведения работ, а также перечень рабочих мест, подлежащих оценке;

• Списки сотрудников, работающих во вредных и/или опасных условиях труда;

• СНИЛС работников, чьи рабочие места подлежат оценке.

Кроме того, при наличии предоставляются документы, необходимые для выявления вредных и опасных факторов:

• Техническая документация на используемое оборудование;

• Характеристики технологических процессов;

• Должностные инструкции;

• Результаты предыдущих исследований, проведенных на данном рабочем месте (п. 4 раздела II Приложения № 1 Приказа Минтруда от 24.01.14 № 33н).

Эти документы помогают специалистам провести точную оценку условий труда и разработать соответствующие рекомендации по улучшению рабочего пространства.

Как провести СОУТ: этапы

Этап 1. Чтобы начать процедуру специальной оценки условий труда (СОУТ), работодатель создает комиссию с нечетным числом участников (ч. 1 ст. 9 426-ФЗ). В состав комиссии включаются представители работодателя, специалист по охране труда и представитель профсоюза, если таковой имеется на предприятии. Комиссию возглавляет непосредственно работодатель или иное уполномоченное лицо. Малые предприятия могут привлекать специалиста по охране труда на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Создание комиссии оформляется соответствующим приказом, где фиксируется её состав и порядок работы. Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом под личную подпись.

Этап 2. Далее необходимо утвердить график проведения СОУТ (ч. 1 ст. 9 426-ФЗ), в котором прописаны сроки и этапы выполнения работ. График может быть оформлен отдельным приказом, включен в основной приказ о проведении спецоценки или представлен в виде приложения к нему. Члены комиссии также должны быть ознакомлены с документом под подпись.

Этап 3. Следующий шаг — утверждение списка рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда. Этот перечень составляется комиссией и включает в себя аналогичные рабочие места (ч. 5 ст. 9 426-ФЗ). Индивидуальный номер каждому рабочему месту присваивается в соответствии с п. 4 Приложения № 4 Приказа Минтруда от 24.01.14 № 33н. Номер должен содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999. Аналогичным рабочим местам добавляется буква «А».

Этап 4. После этого работодатель заключает договор ГПХ со специализированной организацией для проведения СОУТ. Договор можно заключить дистанционно, используя сервис Контур.КЭДО.

Этап 5. На этом этапе работодатель предоставляет экспертам специализированной организации всю необходимую информацию, сведения и документацию. Эксперты проводят идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов. Результаты фиксируются в протоколе, который затем утверждает комиссия (ч. 2 ст. 10 426-ФЗ).

Этап 6. Если на рабочем месте не выявлены вредные или опасные факторы, условия труда признаются допустимыми. В таком случае составляется декларация соответствия условиям государственного норматива охраны труда. Работодатель обязан подать данную декларацию в Государственную инспекцию труда (ГИТ) в установленной форме и порядке, утвержденных Приказом Минтруда от 17.06.21 № 406н.

Этап 7. Результаты проведённой специальной оценки оформляются в отчёте по форме, предусмотренной Приложением № 3 к Приказу Минтруда от 24.01.14 № 33н. Эксперт организации определяет класс (подкласс) условий труда для каждого рабочего места. Всего существует четыре класса:

• Оптимальные;

• Допустимые;

• Вредные;

• Опасные.

Отчёт подписывается всеми членами комиссии. Председатель комиссии утверждает отчёт в течение 30 календарных дней и в течение трёх рабочих дней сообщает об этом организации, проводившей СОУТ. Специализированная организация вносит результаты оценки в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).

Этап 8. Работников необходимо ознакомить с результатами специальной оценки под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (п. 4 ч. 2 ст. 4 426-ФЗ). Если у кого-то из сотрудников возникнут возражения, работодатель обязан их рассмотреть.

Этап 9. В течение 30 календарных дней после утверждения отчёта работодатель размещает сводные данные о результатах оценки на своём официальном сайте, если такой сайт имеется.

Кроме того, результаты проведённой спецоценки необходимо будет указывать в отчётах ЕФС-1 в следующем году.

Как связаны страховые взносы и спецоценка

Специальная оценка условий труда (СОУТ) оказывает непосредственное влияние на размер страховых взносов, которые компания обязана выплачивать в рамках обязательного пенсионного страхования.

Если в организации имеются рабочие места, дающие право на досрочное назначение пенсии (например, работа в особых условиях труда), то такие компании обязаны вносить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) в Социальный фонд РФ по повышенным тарифам. Размер дополнительного тарифа устанавливается на основании результатов специальной оценки условий труда и зависит от присвоенного классу условий труда. Так, для опасного класса дополнительный тариф составит 8%, для вредного — от 2% до 7%, а для допустимых или оптимальных условий труда — 0%. Это регламентируется п. 3 ст. 428 Налогового кодекса РФ.

Помимо этого, результаты специальной оценки используются для расчета скидок или надбавок к тарифу страховых взносов на травматизм. Эти показатели определяются на основании подпункта 18 пункта 2 статьи 17 Закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года.

Таким образом, проведение специальной оценки условий труда играет важную роль в установлении размера страховых взносов и может значительно влиять на финансовые обязательства работодателя.

Что будет, если не провести СОУТ

Не проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) или нарушение порядка её проведения может привести к серьёзным штрафным санкциям для компании и её руководства. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (КоАП), вместо штрафа возможно вынесение предупреждения, однако на практике такое случается крайне редко.

Проверка выполнения спецоценки рабочих мест

Инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) осуществляют контроль за выполнением требований по проведению специальной оценки. Они проводят как плановые проверки, так и внеплановые, особенно если поступает жалоба от одного из сотрудников. В ходе проверок инспекторы оценивают наличие и корректность оформления всех необходимых документов, связанных с проведением СОУТ, а также соответствие выполненных мероприятий законодательным нормам.

Возможные последствия

За нарушение требований по проведению СОУТ предусмотрены следующие меры ответственности:

• Штрафы для юридических лиц могут достигать значительных сумм, что может негативно сказаться на финансовом состоянии компании.

• Руководители и ответственные лица также могут быть привлечены к административной ответственности, вплоть до дисквалификации.

• В некоторых случаях возможны приостановка деятельности предприятия или даже уголовное преследование, если нарушения повлекли за собой тяжкие последствия для здоровья работников.

Таким образом, игнорирование необходимости проведения специальной оценки условий труда может привести не только к административным наказаниям, но и к репутационным рискам для компании, а также к ухудшению условий труда для сотрудников.

Группы "Финансы" предоставляет профессиональные услуги в области налогового консультирования и поможет вам разработать оптимальную стратегию налоговой оптимизации с учетом всех законодательных требований. Свяжитесь с нами для получения персональной консультации.

В заключение хочу добавить, что налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому важно быть в курсе всех нововведений. Следите за обновлениями на нашем блоге и подписывайтесь на наш Дзен-канал!

Читайте наш блог. 

Не пропустите самое интересное в наших статьях:

НМПТ: что это и кому нужно

Как зарегистрировать 

товарный знак